Zadzwoń

730 019 080

Polityka prywatności

Obowiązuje od 13 listopada 2024 r.

Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania przez nas danych osobowych oraz ciasteczek, czyli tzw. cookies.

 

1. Postanowienia ogólne i definicje

  1. Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania przez nas danych osobowych oraz ciasteczek, czyli tzw. cookies.
  2. RODO oznacza rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
  3. Serwis oznacza stronę internetową pod adresem https://zawodowiksiegowi.pl.
  4. Usługodawcą (My) jest firma Zawodowi Księgowi Konrad Kropiwnicki z siedzibą w Warszawie, ul. Wyględowska 4/43, NIP: 5213866909, REGON: 383441517.
  5. Klientem (Ty) jest podmiot, na rzecz którego świadczona jest Usługa (zgodnie z definicją zawartą w Regulaminie) na podstawie Umowy (zgodnie z definicją zawartą w Regulaminie).
  6. Regulamin oznacza regulamin świadczenia usługi „Księgowość” udostępniany Klientowi za pośrednictwem poczty elektronicznej przed zawarciem Umowy, zawierający opis i szczegółowe warunki świadczenia Usługi.
  7. Pojęcia zdefiniowane w Regulaminie zachowują to same znaczenie w Polityce Prywatności.

2. Administrator danych osobowych

  1. W procesie zamówienia i podczas świadczenia Usługi, przekazujesz nam swoje dane osobowe. Podanie danych osobowych następuje z chwilą przesłania formularza zgłoszeniowego, przeprowadzenia procedury nawiązania współpracy (zawarcia Umowy) oraz za każdym razem, gdy uzupełniasz lub przekazujesz nam zmienione dane firmy. Usługodawca jest administratorem wymienionych danych osobowych.
  2. Zbieramy wyłącznie te dane, które nam są niezbędne do poprawnego świadczenia Usługi oraz przestrzegamy rozporządzenia RODO.

3. Powierzenie danych osobowych

  1. Klient występuje również jako Administrator danych, które gromadzi w procesie prowadzenia swojej działalności gospodarczej. Obejmuje to przede wszystkim:
    1.1. dane dotyczące wystawionych i otrzymanych dokumentów finansowych;
    1.2. dane dotyczące przeprowadzonych transakcji;
    1.3. dane kontrahentów;
    1.4. dane pracowników;
    1.5. oraz inne dane, których przekazanie może być konieczne w celu właściwego wywiązania się z zawartej z Klientem Umowy;
  2. Powierzając te dane do biura rachunkowego, należy zawrzeć umowę o powierzenie danych. W przypadku Usługi, nie musisz w tym celu podejmować żadnych dodatkowych działań – zapisy umowy powierzenia danych zawarliśmy w Regulaminie, który stanowi integralną część Umowy. Powierzeniu danych został poświęcony Rozdział 8. Regulaminu.
  3. W związku z przetwarzaniem przez Usługodawcę Twoich lub przekazanych przez Ciebie danych osobowych, na podstawie artykułów 16 – 21 RODO, przysługują Ci następujące prawa: Prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych; Prawo do sprostowania, usunięcia (prawo do bycia zapomnianym) lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych; Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; Prawo do przenoszenia danych osobowych; Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu, jeżeli uprzednio wyraziłeś taką zgodę; Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem przez Nas Twoich danych osobowych.
  4. Powyższe prawa możesz egzekwować, dokonując właściwego zgłoszenia za pośrednictwem autoryzowanego kanału komunikacji – np. poczty elektronicznej.
  5. Przetwarzanie powierzonych danych jest konieczne do właściwego świadczenia Usługi, a wezwanie do zaprzestania ich przetwarzania lub usunięcia spowoduje konieczność rozwiązania Umowy.
  6. Możemy odmówić usunięcia niektórych danych, jeżeli ich usunięcie miałoby uniemożliwić nam realizację prawa do obrony przed roszczeniami lub wysuwania roszczeń na podstawie Art. 17, pkt. 3. e) RODO.

4. Udostępnianie danych osobowych

  1. Twoje dane udostępniamy jedynie osobom oraz podmiotom, które je przetwarzają wyłącznie w celu prawidłowego świadczenia Usługi. Prowadzimy w ramach dokumentacji wewnętrznej, szczegółową kartotekę osób i podmiotów, które mogą przetwarzać dane.
  2. W ramach świadczonej Usługi, w zgodzie z zapisami umowy, dane przekazujemy do organów państwowych, w tym do systemu Ministerstwa Finansów (Urzędów Skarbowych) oraz do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Bez wyraźnej zgody nie przekażemy danych do żadnego podmiotu zewnętrznego, chyba że pozwolą na to przepisy Rozporządzenia lub zobligują nas do tego inne przepisy prawa.

5. Bezpieczeństwo i czas przechowywania i przetwarzania danych

  1. Dane będą przechowywane przez cały okres świadczenia usługi oraz po rozwiązaniu umowy, przez okres w którym którakolwiek ze stron może wysuwać względem drugiej jakiekolwiek roszczenia, nie krócej niż 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym te roszczenia mogą zostać wysunięte.
  2. Stosujemy szereg środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa przechowywanych i przetwarzanych powierzonych nam danych.

6. Pliki cookies

  1. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania z Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  2. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
  3. Pliki cookies wykorzystywane są w celach marketingowych.
  4. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  5. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
  6. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
  7. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA).
  8. Jeśli Użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie Serwisu.
lines left

Masz firmę? Pora na księgowość!

lines right

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Aplikacja do księgowości nr 1 w Polsce

Współpracując z naszym biurem w ramach pakietu uzyskujesz bez dodatkowych opłat dostęp do najlepszej aplikacji do księgowości online wfirma.

W obecnych czasach prowadzenie firmy bez odpowiednich narzędzi do księgowości online może powodować wiele problemów i utrudnień.

Bałagan w dokumentachbrak stałego dostępu do księgowości i podatków oraz niewygodna i czasochłonna wymiana dokumentów z księgową mogą generować nie tylko dodatkową stratę czasu ale również niepotrzebny stres przy prowadzeniu firmy.

Dlatego tak ważne jest, aby prowadząc firmę korzystać z odpowiedniego programu do księgowości.

aplikacji wfirma szybko i łatwo wystawiasz faktury, a dokumenty kosztowe prześlesz wygodnie robiąc im zdjęcie. 

Aplikacja jest dostępna przez Internet, więc klienci biura mogą wystawiać faktury z dowolnego miejsca i o dowolnej porze, co zwiększa wygodę i efektywność.

Korzystając z wfirma nie musisz również martwić się czy Twoja dokumentacja i ewidencje są zgodne z obowiązującymi przepisami. Program jest na bieżąco aktualizowany i dostosowywany do stale zmieniających się przepisów podatkowych i regulacji prawnych.

Poznaj więcej funkcjonalności które spowodowały, że aplikacja wfirma stała się najlepszym narzędziem do księgowości online wybranym przez ponad 100 tyś. przedsiębiorców.

Rachmistrz AI ®

Czym jest Rachmistrz AI?

Rachmistrz AI to Twój osobisty, inteligentny asystent księgowy działający w oparciu o najnowszy model sztucznej inteligencji.

Rachmistrz jest stale aktualizowany przez naszych księgowych w aktualną, specjalistyczną wiedzę księgową i podatkową.

Dlaczego warto korzystać z Rachmistrza AI ?

  • Natychmiastowa pomoc – uzyskujesz odpowiedź od razu, bez oczekiwania na kontakt z księgowym.
  • Dostępność 24/7 – wsparcie również poza godzinami pracy księgowego.
  • Specjalistyczna wiedza – Rachmistrz AI jest wyposażony w stale aktualizowaną specjalistyczną wiedzę od naszych księgowych i doradców
  • Największe źródło wiedzy – Rachmistrz korzysta ze wszystkich dostępnych i sprawdzonych źródeł wiedzy dotyczących księgowości, podatków i prawa.
  • Weryfikacja przez księgowego – Narzędzie umożliwia weryfikację i wspólną współpracę z Twoim księgowym bezpośrednio w wątku. Jest to jedyne takie narzędzie na rynku.
  • Prosty i zrozumiały przekaz – Odpowiedzi Rachmistrza AI są formułowane w sposób jasny, przystępny i zrozumiały dla wszystkich osób, również tych, którzy nie posiadają specjalistycznej wiedzy prawniczej lub podatkowej.

Uzupełnienie współpracy z księgowym

Rachmistrz AI nie zastępuje Twojej współpracy z księgowym – jest natomiast jej cennym uzupełnieniem. W każdej chwili możesz skorzystać z Centrum Wiadomości, aby skierować pytanie bezpośrednio do swojego księgowego. W znakomitej większości pytań odpowiedzi Rachmistrza są poprawne. Rachmistrz odpowiada wyczerpująco oraz natychmiastowo, również poza standardowymi godzinami pracy Twojego księgowego.

Wiedza Rachmistrza AI

  • Zaawansowany model AI – oparty o najnowszy model sztucznej inteligencji.
  • Zweryfikowane źródła informacji – Rachmistrz korzysta ze wszystkich dostępnych i sprawdzonych przez zespół Zawodowych Księgowych źródeł wiedzy dotyczącej prawa, podatków i księgowości.
  • Specjalistyczna wiedza – Baza wiedzy jest stale poszerzana i aktualizowana przez zespół Zawodowych Księgowych.
  • Informacje z Twoich poprzednich wątków – Rachmistrz pamięta treść Twoich poprzednich wątków, dzięki czemu zna kontekst rozmowy i może jeszcze trafniej odpowiadać na zadawane pytania.


Jak korzystać z Rachmistrza AI?

  1. Zadaj pytanie – dotyczące księgowości lub podatków, naturalnym językiem, jak w rozmowie z człowiekiem.
  2. Natychmiastowa odpowiedź – uzyskaj błyskawiczne rozwiązanie swoich wątpliwości.
  3. Opcjonalna weryfikacja – kliknij przycisk „Poproś o weryfikację”, aby Twój księgowy sprawdził odpowiedź i dołączył do dyskusji.

Zacznij korzystać już teraz!

Sprawnie zarządzaj sprawami swojej firmy dzięki obsłudze zawodowego księgowego, uzupełnionej o inteligentnego asystenta Rachmistrza AI.

6% najlepszych księgowych

Od deregulacji w 2014 r. zawód księgowego może wykonywać każdy, podczas gdy obecnie prowadzenie księgowości wymaga jeszcze więcej rzetelnej wiedzy i doświadczenia.

Dlatego współpracujemy wyłącznie z zawodowymi księgowymi, których umiejętności zostały poparte specjalistycznymi certyfikatami i kursami oraz wieloletnim doświadczeniem.

Przez nasz rygorystyczny proces rekrutacji przechodzą wyłącznie księgowi, którzy oprócz wiedzy i umiejętności cechuje również wysoka kultura osobista.

Spośród wszystkich aplikacji na księgowych, które otrzymujemy, współpracę nawiązujemy zwykle z mniej niż 6% najlepszych kandydatów.

Wszyscy nasi księgowi posiadają zweryfikowane umiejętności w między innymi następujących czynnościach:

– Prowadzenie ksiąg i ewidencji – dokładne i terminowe księgowanie wszystkich operacji gospodarczych w księgach rachunkowych, zgodnie z regulacjami prawnymi

– Rozliczanie podatków – obliczanie i deklarowanie podatków dochodowych, podatku VAT oraz innych należności publicznoprawnych.

– Kontrola zgodności z przepisami – monitorowanie i zapewnianie zgodności dokumentacji rachunkowej z aktualnymi przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.

– Sporządzanie deklaracji podatkowych – przygotowanie i składanie odpowiednich deklaracji podatkowych miesięcznych oraz rocznych, takich jak np. PIT-4R, PIT-36, PIT-36L, PIT28 LUB VAT-7.

– Kalkulacja i rozliczanie wynagrodzeń – obliczanie wynagrodzeń pracowników, sporządzanie list płac, naliczanie składek ZUS, podatków oraz prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej.

– Prowadzenie ewidencji rejestrów VAT – rejestrowanie zakupów i sprzedaży w rejestrach VAT oraz przygotowywanie i składanie plików JPK_VAT (Jednolite Pliki Kontrolne).

– Rozliczanie leasingu oraz najmu pojazdów – prowadzenie ewidencji oraz rozliczeń związanych z leasingiem operacyjnym i finansowym, a także najmem pojazdów, uwzględniając właściwe przepisy podatkowe oraz zasady amortyzacji.

– Obsługa rozliczeń międzynarodowych i wewnątrzwspólnotowych – rozliczanie transakcji wewnątrzwspólnotowych (WNT, WDT) i międzynarodowych, w tym rozliczeń walutowych, VAT-u importowego i eksportowego oraz prowadzenie ewidencji i sporządzanie odpowiednich deklaracji.

– Stosowanie ulg podatkowych – identyfikowanie i wykorzystywanie dostępnych ulg podatkowych, takich jak ulga na badania i rozwój, ulga inwestycyjna czy ulga podatkowa na nowe technologie.

– Przyporządkowywanie odpowiednich stawek podatkowych – stosowanie właściwych stawek podatkowych w zależności od rodzaju prowadzonej działalności i specyfiki transakcji, uwzględniając przepisy krajowe i międzynarodowe.

Powierzając nam księgowość mają Państwo pewność, że rozliczenia będą prowadzone przez kompetentnego i doświadczonego księgowego.

Doradztwo podatkowo-prawne

Sama księgowość to obecnie za mało, aby prowadzić firmę sprawnie i bezpiecznie w otoczeniu zawiłych i ciągle zmieniających się przepisów.

Dlatego w naszym biurze mają Państwo również dostęp do doradztwa podatkowego i prawnego w jednym miejscu.

Dzięki takiemu modelowi współpracy nasi klienci nie muszą poświęcać dodatkowych długich godzin – pracując wieczorami, w weekendy lub w trakcie urlopu – na samodzielne rozwiązywanie pojawiających się spraw podatkowych i prawnych.

Księgowość oraz doradztwo w jednym miejscu to również większa szybkość i spójność działań.

Księgowość Smart

Księgowość Smart to profesjonalna, kompleksowa obsługa księgowa Twojej firmy, prowadzona przez zawodowego księgowego, lecz z jedną istotną różnicą.

W usłudze Smart to klient, a nie księgowy, wprowadza do aplikacji księgowej dane z faktur kosztowych.

Dzięki temu koszt obsługi księgowej jest znacznie niższy, dane z faktur możesz wprowadzać od ręki, unikając opóźnień w ich przesyłaniu, a Twój księgowy może w pełni skoncentrować się na rozliczeniach, prowadzeniu Twojej księgowości i kwestiach podatkowych.

Znacznie niższy koszt księgowości

Pakiet Smart pozwala istotnie obniżyć koszt obsługi księgowej.

Weryfikacja danych kosztowych

Księgowy weryfikuje poprawność danych oraz właściwie kwalifikuje koszty, zapewniając zgodność z przepisami.

Większa efektywność

Księgowy może jeszcze bardziej skupić się na kluczowych kwestiach podatkowych i prowadzeniu Twojej księgowości.

Szybkość i brak opóźnień

Masz możliwość wprowadzania na bieżąco danych z faktur do aplikacji, bez konieczności przesyłania dokumentów.

Wygoda i dostęp do księgowości 24/7

Aplikacja umożliwia Ci dostęp do dokumentów i informacji księgowych w dowolnym miejscu i czasie.

Konsultacja z księgowym

Podczas Twojej indywidualnej, bezpłatnej konsultacji poznasz naszego Księgowego, uzyskasz analizę optymalnych dla Ciebie form opodatkowania, ich zalety oraz wady oraz wskazania na czym możesz zyskać oraz jakich błędów unikać. Uzyskasz również praktyczne informacje o prowadzeniu firmy i księgowości.

Konsultacja jest całkowicie bezpłatna i niezobowiązująca.

Pośpiesz się! Liczba bezpłatnych konsultacji w miesiącu jest ograniczona.

Efektywność podatkowa Twojej Firmy

Podatki i składki ZUS są zbyt wysokie i to jest fakt. Jednocześnie przepisy przewidują szereg dostępnych form i ulg, które pozwalają je obniżyć i w tym możemy pomóc.

Niekorzystanie z dostępnych rozwiązań może powodować brak oczekiwanych rezultatów finansowych prowadzenia działalności.

Warto więc przeanalizować Państwa firmę pod tym kątem, w celu ograniczenia płacenia nadmiernych podatków.

🎁 Promocja Czasowa 🎁

Bezpłatne 3 miesiące na start!

Dołącz do Fineris i skorzystaj bez zobowiązań z trzech miesięcy księgowości i zyskaj nawet do 840 zł.

Korzystając z promocji poznasz swojego księgowego, wygodną aplikację wFirma i przetestujesz naszą profesjonalną obsługę księgową.

Oferta ważna tylko we wrześniu do wyczerpania promocyjnych pakietów.

4.8 / 5
4.8/5

Konsultacja z księgowym

Podczas Twojej indywidualnej, bezpłatnej konsultacji poznasz naszego Księgowego, uzyskasz analizę optymalnych dla Ciebie form opodatkowania, ich zalety oraz wady oraz wskazania na czym możesz zyskać oraz jakich błędów unikać. Uzyskasz również praktyczne informacje o prowadzeniu firmy i księgowości.

Konsultacja jest całkowicie bezpłatna i niezobowiązująca.

Pośpiesz się! Liczba bezpłatnych konsultacji w miesiącu jest ograniczona.