Zadzwoń

730 019 080

Założenie działalności gospodarczej w praktyce

Założenie działalności gospodarczej w praktyce

Decyzja o otwarciu własnej działalności gospodarczej to bardzo ważny krok w życiu każdego przedsiębiorcy. Proces ten wymaga konkretnej wiedzy na temat formalności i przepisów prawnych. W niniejszym artykule przedstawiamy szczegółowy przewodnik, który pomoże przyszłym przedsiębiorcom zrozumieć kluczowe aspekty zakładania firmy, od definicji działalności gospodarczej, przez kwestie podatkowe i ulgi w ZUS, aż po szczegóły związane z rejestracją działalności w CEIDG.

Definicja działalności gospodarczej

Działalność gospodarcza, według art. 3 ustawy z dnia 6.03.2018 r. – Prawo przedsiębiorców, to zorganizowana działalność zarobkowa, prowadzona we własnym imieniu i w sposób ciągły. Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych rozszerza tę definicję na działalność wytwórczą, budowlaną, handlową i usługową, która jest wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły, wykorzystując własne zasoby. Z kolei ustawa o VAT definiuje działalność gospodarczą jako wszelkie działania producentów, handlowców, usługodawców, rolników oraz osób wykonujących wolne zawody, polegające na wykorzystywaniu towarów lub wartości niematerialnych dla celów zarobkowych.

Działalnością gospodarczą nie jest działalność wykonywana przez osobę fizyczną, której przychód nie przekracza w żadnym miesiącu 75% minimalnego wynagrodzenia (3181,50 zł na rok 2024). Dodatkowym warunkiem jest aby osoba ta prowadziła działalności gospodarczej w trakcie ostatnich 60 miesięcy. Jednakże, nawet jeśli te warunki są spełnione, działalność może być uznana za gospodarczą i wymagać rejestracji w CEIDG, jeśli nosi cechy działalności gospodarczej.

Rejestracja działalności gospodarczej – wniosek CEIDG

Osoba fizyczna może zarejestrować działalność gospodarczą na trzy sposoby:
1. Wypełnienie formularza CEIDG dostępnego online.
2. Wysłanie wypełnionego druku CEIDG w formacie PDF listem poleconym do urzędu gminy lub miasta.
3. Osobista wizyta w urzędzie gminy lub miasta, z przyniesionym lub wypełnianym na miejscu drukiem CEIDG.

Wypełnienie i wysłanie formularza CEIDG to dopiero początek formalności. CEIDG automatycznie przesyła dane do urzędu skarbowego, ZUS oraz GUS. Podatnik ma obowiązek zarejestrowania się do odpowiednich ubezpieczeń społecznych (formularz ZUS ZUA) lub zdrowotnego (formularz ZUS ZZA) w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności. Jeżeli podatnik chce być czynnym podatnikiem VAT, może dołączyć formularz VAT-R podczas rejestracji w CEIDG.

Przygotowanie do rejestracji działalności gospodarczej

Przed rejestracją działalności gospodarczej warto przemyśleć kilka kwestii. Pierwszą z nich jest wybór kodu PKD. Klasyfikacja PKD, dostępna na stronie Głównego Urzędu Statystycznego, pozwala wybrać odpowiedni kod dla działalności gospodarczej, który będzie wymagany do wpisania we wniosku CEIDG.
Podatnik powinien również przygotować się do wyboru formy opodatkowania, która może być:
1. Skala podatkowa
2. Podatek liniowy
3. Ryczałt ewidencjonowany
Charakterystyka oraz korzyści i wady każde z form opodatkowania zostaną przedstawione w jednym z następnych wpisów na naszych blogu.

Ulgi ZUS

Przedsiębiorca powinien sprawdzić, z jakich ulg w ZUS może skorzystać. Na start przez pierwsze 6 miesięcy przewidziana jest „ulga na start”, rejestracja do której odbywa się przez formularz ZUS ZZA. Przez ten okres przedsiębiorca płaci tylko składkę zdrowotną, która w 2024 roku wynosi minimum 381,78 zł miesięcznie. Po tym okresie można skorzystać z preferencyjnych składek ZUS przez kolejne 24 miesiące, a następnie z ulgi Mały ZUS Plus przez maksymalnie 36 miesięcy.

Warunki korzystania z ulg ZUS obejmują m.in. brak prowadzenia działalności gospodarczej przez ostatnie 60 miesięcy oraz niewykonywanie tych samych czynności dla byłego pracodawcy, jakie były wykonywane jako pracownik w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym.

Pozostałe kwestie przed rejestracją działalności

Przedsiębiorca powinien również rozważyć inne aspekty, takie jak konieczność zatrudnienia pracowników, uzyskanie niezbędnych zezwoleń i licencji, wybór lokalizacji siedziby działalności, czy analiza rynku odbiorców i dostawców. Często przedsiębiorcy na początku prowadzą działalność w domu lub mieszkaniu, co umożliwia ujęcie w kosztach firmy proporcjonalnej części czynszu, mediów oraz innych wydatków związanych z prowadzeniem działalności w miejscu zamieszkania.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Aplikacja do księgowości nr 1 w Polsce

Współpracując z naszym biurem w ramach pakietu uzyskujesz bez dodatkowych opłat dostęp do najlepszej aplikacji do księgowości online wfirma.

W obecnych czasach prowadzenie firmy bez odpowiednich narzędzi do księgowości online może powodować wiele problemów i utrudnień.

Bałagan w dokumentachbrak stałego dostępu do księgowości i podatków oraz niewygodna i czasochłonna wymiana dokumentów z księgową mogą generować nie tylko dodatkową stratę czasu ale również niepotrzebny stres przy prowadzeniu firmy.

Dlatego tak ważne jest, aby prowadząc firmę korzystać z odpowiedniego programu do księgowości.

aplikacji wfirma szybko i łatwo wystawiasz faktury, a dokumenty kosztowe prześlesz wygodnie robiąc im zdjęcie. 

Aplikacja jest dostępna przez Internet, więc klienci biura mogą wystawiać faktury z dowolnego miejsca i o dowolnej porze, co zwiększa wygodę i efektywność.

Korzystając z wfirma nie musisz również martwić się czy Twoja dokumentacja i ewidencje są zgodne z obowiązującymi przepisami. Program jest na bieżąco aktualizowany i dostosowywany do stale zmieniających się przepisów podatkowych i regulacji prawnych.

Poznaj więcej funkcjonalności które spowodowały, że aplikacja wfirma stała się najlepszym narzędziem do księgowości online wybranym przez ponad 100 tyś. przedsiębiorców.

Rachmistrz AI ®

Czym jest Rachmistrz AI?

Rachmistrz AI to Twój osobisty, inteligentny asystent księgowy działający w oparciu o najnowszy model sztucznej inteligencji.

Rachmistrz jest stale aktualizowany przez naszych księgowych w aktualną, specjalistyczną wiedzę księgową i podatkową.

Dlaczego warto korzystać z Rachmistrza AI ?

  • Natychmiastowa pomoc – uzyskujesz odpowiedź od razu, bez oczekiwania na kontakt z księgowym.
  • Dostępność 24/7 – wsparcie również poza godzinami pracy księgowego.
  • Specjalistyczna wiedza – Rachmistrz AI jest wyposażony w stale aktualizowaną specjalistyczną wiedzę od naszych księgowych i doradców
  • Największe źródło wiedzy – Rachmistrz korzysta ze wszystkich dostępnych i sprawdzonych źródeł wiedzy dotyczących księgowości, podatków i prawa.
  • Weryfikacja przez księgowego – Narzędzie umożliwia weryfikację i wspólną współpracę z Twoim księgowym bezpośrednio w wątku. Jest to jedyne takie narzędzie na rynku.
  • Prosty i zrozumiały przekaz – Odpowiedzi Rachmistrza AI są formułowane w sposób jasny, przystępny i zrozumiały dla wszystkich osób, również tych, którzy nie posiadają specjalistycznej wiedzy prawniczej lub podatkowej.

Uzupełnienie współpracy z księgowym

Rachmistrz AI nie zastępuje Twojej współpracy z księgowym – jest natomiast jej cennym uzupełnieniem. W każdej chwili możesz skorzystać z Centrum Wiadomości, aby skierować pytanie bezpośrednio do swojego księgowego. W znakomitej większości pytań odpowiedzi Rachmistrza są poprawne. Rachmistrz odpowiada wyczerpująco oraz natychmiastowo, również poza standardowymi godzinami pracy Twojego księgowego.

Wiedza Rachmistrza AI

  • Zaawansowany model AI – oparty o najnowszy model sztucznej inteligencji.
  • Zweryfikowane źródła informacji – Rachmistrz korzysta ze wszystkich dostępnych i sprawdzonych przez zespół Zawodowych Księgowych źródeł wiedzy dotyczącej prawa, podatków i księgowości.
  • Specjalistyczna wiedza – Baza wiedzy jest stale poszerzana i aktualizowana przez zespół Zawodowych Księgowych.
  • Informacje z Twoich poprzednich wątków – Rachmistrz pamięta treść Twoich poprzednich wątków, dzięki czemu zna kontekst rozmowy i może jeszcze trafniej odpowiadać na zadawane pytania.


Jak korzystać z Rachmistrza AI?

  1. Zadaj pytanie – dotyczące księgowości lub podatków, naturalnym językiem, jak w rozmowie z człowiekiem.
  2. Natychmiastowa odpowiedź – uzyskaj błyskawiczne rozwiązanie swoich wątpliwości.
  3. Opcjonalna weryfikacja – kliknij przycisk „Poproś o weryfikację”, aby Twój księgowy sprawdził odpowiedź i dołączył do dyskusji.

Zacznij korzystać już teraz!

Sprawnie zarządzaj sprawami swojej firmy dzięki obsłudze zawodowego księgowego, uzupełnionej o inteligentnego asystenta Rachmistrza AI.

6% najlepszych księgowych

Od deregulacji w 2014 r. zawód księgowego może wykonywać każdy, podczas gdy obecnie prowadzenie księgowości wymaga jeszcze więcej rzetelnej wiedzy i doświadczenia.

Dlatego współpracujemy wyłącznie z zawodowymi księgowymi, których umiejętności zostały poparte specjalistycznymi certyfikatami i kursami oraz wieloletnim doświadczeniem.

Przez nasz rygorystyczny proces rekrutacji przechodzą wyłącznie księgowi, którzy oprócz wiedzy i umiejętności cechuje również wysoka kultura osobista.

Spośród wszystkich aplikacji na księgowych, które otrzymujemy, współpracę nawiązujemy zwykle z mniej niż 6% najlepszych kandydatów.

Wszyscy nasi księgowi posiadają zweryfikowane umiejętności w między innymi następujących czynnościach:

– Prowadzenie ksiąg i ewidencji – dokładne i terminowe księgowanie wszystkich operacji gospodarczych w księgach rachunkowych, zgodnie z regulacjami prawnymi

– Rozliczanie podatków – obliczanie i deklarowanie podatków dochodowych, podatku VAT oraz innych należności publicznoprawnych.

– Kontrola zgodności z przepisami – monitorowanie i zapewnianie zgodności dokumentacji rachunkowej z aktualnymi przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.

– Sporządzanie deklaracji podatkowych – przygotowanie i składanie odpowiednich deklaracji podatkowych miesięcznych oraz rocznych, takich jak np. PIT-4R, PIT-36, PIT-36L, PIT28 LUB VAT-7.

– Kalkulacja i rozliczanie wynagrodzeń – obliczanie wynagrodzeń pracowników, sporządzanie list płac, naliczanie składek ZUS, podatków oraz prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej.

– Prowadzenie ewidencji rejestrów VAT – rejestrowanie zakupów i sprzedaży w rejestrach VAT oraz przygotowywanie i składanie plików JPK_VAT (Jednolite Pliki Kontrolne).

– Rozliczanie leasingu oraz najmu pojazdów – prowadzenie ewidencji oraz rozliczeń związanych z leasingiem operacyjnym i finansowym, a także najmem pojazdów, uwzględniając właściwe przepisy podatkowe oraz zasady amortyzacji.

– Obsługa rozliczeń międzynarodowych i wewnątrzwspólnotowych – rozliczanie transakcji wewnątrzwspólnotowych (WNT, WDT) i międzynarodowych, w tym rozliczeń walutowych, VAT-u importowego i eksportowego oraz prowadzenie ewidencji i sporządzanie odpowiednich deklaracji.

– Stosowanie ulg podatkowych – identyfikowanie i wykorzystywanie dostępnych ulg podatkowych, takich jak ulga na badania i rozwój, ulga inwestycyjna czy ulga podatkowa na nowe technologie.

– Przyporządkowywanie odpowiednich stawek podatkowych – stosowanie właściwych stawek podatkowych w zależności od rodzaju prowadzonej działalności i specyfiki transakcji, uwzględniając przepisy krajowe i międzynarodowe.

Powierzając nam księgowość mają Państwo pewność, że rozliczenia będą prowadzone przez kompetentnego i doświadczonego księgowego.

Doradztwo podatkowo-prawne

Sama księgowość to obecnie za mało, aby prowadzić firmę sprawnie i bezpiecznie w otoczeniu zawiłych i ciągle zmieniających się przepisów.

Dlatego w naszym biurze mają Państwo również dostęp do doradztwa podatkowego i prawnego w jednym miejscu.

Dzięki takiemu modelowi współpracy nasi klienci nie muszą poświęcać dodatkowych długich godzin – pracując wieczorami, w weekendy lub w trakcie urlopu – na samodzielne rozwiązywanie pojawiających się spraw podatkowych i prawnych.

Księgowość oraz doradztwo w jednym miejscu to również większa szybkość i spójność działań.

Księgowość Smart

Księgowość Smart to profesjonalna, kompleksowa obsługa księgowa Twojej firmy, prowadzona przez zawodowego księgowego, lecz z jedną istotną różnicą.

W usłudze Smart to klient, a nie księgowy, wprowadza do aplikacji księgowej dane z faktur kosztowych.

Dzięki temu koszt obsługi księgowej jest znacznie niższy, dane z faktur możesz wprowadzać od ręki, unikając opóźnień w ich przesyłaniu, a Twój księgowy może w pełni skoncentrować się na rozliczeniach, prowadzeniu Twojej księgowości i kwestiach podatkowych.

Znacznie niższy koszt księgowości

Pakiet Smart pozwala istotnie obniżyć koszt obsługi księgowej.

Weryfikacja danych kosztowych

Księgowy weryfikuje poprawność danych oraz właściwie kwalifikuje koszty, zapewniając zgodność z przepisami.

Większa efektywność

Księgowy może jeszcze bardziej skupić się na kluczowych kwestiach podatkowych i prowadzeniu Twojej księgowości.

Szybkość i brak opóźnień

Masz możliwość wprowadzania na bieżąco danych z faktur do aplikacji, bez konieczności przesyłania dokumentów.

Wygoda i dostęp do księgowości 24/7

Aplikacja umożliwia Ci dostęp do dokumentów i informacji księgowych w dowolnym miejscu i czasie.

Konsultacja z księgowym

Podczas Twojej indywidualnej, bezpłatnej konsultacji poznasz naszego Księgowego, uzyskasz analizę optymalnych dla Ciebie form opodatkowania, ich zalety oraz wady oraz wskazania na czym możesz zyskać oraz jakich błędów unikać. Uzyskasz również praktyczne informacje o prowadzeniu firmy i księgowości.

Konsultacja jest całkowicie bezpłatna i niezobowiązująca.

Pośpiesz się! Liczba bezpłatnych konsultacji w miesiącu jest ograniczona.

Efektywność podatkowa Twojej Firmy

Podatki i składki ZUS są zbyt wysokie i to jest fakt. Jednocześnie przepisy przewidują szereg dostępnych form i ulg, które pozwalają je obniżyć i w tym możemy pomóc.

Niekorzystanie z dostępnych rozwiązań może powodować brak oczekiwanych rezultatów finansowych prowadzenia działalności.

Warto więc przeanalizować Państwa firmę pod tym kątem, w celu ograniczenia płacenia nadmiernych podatków.

🎁 Promocja Czasowa 🎁

Bezpłatne 3 miesiące na start!

Dołącz do Fineris i skorzystaj bez zobowiązań z trzech miesięcy księgowości i zyskaj nawet do 840 zł.

Korzystając z promocji poznasz swojego księgowego, wygodną aplikację wFirma i przetestujesz naszą profesjonalną obsługę księgową.

Oferta ważna tylko we wrześniu do wyczerpania promocyjnych pakietów.

4.8 / 5
4.8/5

Konsultacja z księgowym

Podczas Twojej indywidualnej, bezpłatnej konsultacji poznasz naszego Księgowego, uzyskasz analizę optymalnych dla Ciebie form opodatkowania, ich zalety oraz wady oraz wskazania na czym możesz zyskać oraz jakich błędów unikać. Uzyskasz również praktyczne informacje o prowadzeniu firmy i księgowości.

Konsultacja jest całkowicie bezpłatna i niezobowiązująca.

Pośpiesz się! Liczba bezpłatnych konsultacji w miesiącu jest ograniczona.